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Film Text in Word eingeben und mit Absätzen organisieren anhand von Word von Roland Geyer

Film Texteingabe von learningbyviewing

Text schreiben oder schreiben lassen

Der Text kann entweder mit der Tastatur eingegeben oder mittels Mikrofon diktiert werden.

Tipp: Während des Diktates versteht das Programm auch so Wörter wie: Punkt, Beistrich, neuer Absatz, ...

Je nach Spalten oder Zeilenbreite wird das Wort automatisch in eine neue Zeile geschrieben.

Für das Testen der Textfunktionen kann ein Blindtext in das offene Dokument eingefügt werden.

Natürlich kann ein kopierter Text auch aus jeder anderen Anwendung eingefügt werden.

Tipp: Wird Text von einem anderen Programm in ein Textverarbeitungsprogramm kopiert kann meistens auch ausgewählt werden wie der Text eingefügt werden soll! - mit Formatierung, - ohne Formatierung daher nur als Text, ... - Also zuerst die rechte Maustaste verwenden und dann den entsprechenden Befehl auswählen.

Der kleine Unterschied: Absatz oder Zeile

Eine Software kann Zeichen wie Buchstaben und das Zeichen für neue Zeile, sowie andere Zeichen nur in einen genau definerten Rahmen füllen. Entweder wird dafür das gesamte Fenster verwendet oder es wird ein Rahmen mit genauer Höhe und Breite bestimmt. Um die Texte unterschiedlich platzieren zu können werden unterschiedliche Rahmen verwendet. Dieser Rahmen für den Text wird in einem Textverarbeitungsprogrammen Absatz genannt. Üblicherweise werden die Textrahmen untereinander platziert.

Es besteht aber auch die Möglichkeit Textrahmen an jeder beliebigen Stelle im Dokument zu platzieren. Das Absatzendezeichen markiert immer das Ende eines Absatzes und den Beginn einer neuen Zeile.

Eine Absatzformatierung betrifft immer den gesamten Absatz.

absatz oder zeile

Es macht daher einen Unterschied, ob jede Zeile mit einem Absatzendezeichen [ENTER] schließt oder dem Zeichen für eine neue Zeile [SHIFT + ENTER]

Tipp: Alles was gemeinsam als Block verändert wird, soll in einen Absatz stehen.
Beispiel: Adressblock, Betreffzeile, Bildunterschrift, Zitat, Datum

Hinweis zur Gestaltung

Bevor ein Text formatiert wird sollte er auch noch mit einer Rechtschreibkontrolle überprüft werden.

Nach der Texteingabe erfolgt die Gestaltung des Textes mit Bildern, Grafiken und Formatierungen.

Eine übersichtliche Struktur des Textes erleichtert die Gestaltung.

struktur

Dort, wo der Cursor der Maus blinkt, kann die Stelle oder auch das betreffende Wort verändert werden.

Mögliche Veränderungen sind formatieren, löschen, korrigieren, überschreiben, ...

Ein Doppel- oder Dreifachklick kann entsprechend die Auswahl auf das ganze Wort, die Zeile oder den ganzen Absatz erweitern.

Übung

  1. Übe durch Abschreiben gedruckter Schriftstücke das Schreiben mit dem Programm.
  2. Übungsdatei als Worddokument: Löschen eines zerklüfteten Textes
  3. Buchstaben mit der Tastaur genau abschreiben:
    • Alles klein schreiben
    das ist ein satz
    • Durch gleichzeitiges Drücken der SHIFT-Taste, für Großbuchstaben:
    aA bB cC dD eE fF gG
    Das Ist Ein Satz
    DAS ist EIN satz
    dAS iST Ein Satz
    Das Ist Ein Satz
    DAS ist EIN satz
    • Sonderzeichen schreiben. Diese werden immer auf der Taste oberhalb des Buchstabens angezeigt.
    1! 2“ 3§ 4$ 5% 6& 7/ 8( 9) 0= ß? ,; .:
    • Durch drücken der „Alt Gr“ Taste werden folgende Zeichen geschrieben. Diese werden immer auf der Taste rechts neben dem Buchstaben angezeigt.
    q@ e€ 7{ 8[ 9] 0}ß\
  4. Diktiere einen Text mit Interpunktion.
  5. Lass den Brief in eine andere Sprache übersetzen
  6. Übersetzte einen Text in deine Sprache und korrigiere die Übersetzung bei Bedarf
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veröffentlicht unter CC BY 4.0 Autor: Roland Geyer