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Absatz formatieren

Einführung

Der Absatz entspricht einen Rahmen, der mit Buchstaben gefüllt wird. (Fließtext bis zum Ende des Absatzes)

Unterscheide den Absatzumbruch vom Zeilenumbruch

In einer Software wird zuerst die Sturktur des Inhaltes mit geeigneten Absatztypen (Überschrift, Liste, normaler Absatz, Bildunterschrift, ...) bestimmt und anschließend wird das Aussehen des Absatztypes mit der Formatierung festgelegt.

Die Formatierung eines Absatzes beinflußt dessen Lesbarkeit.

Die Formatvorlagen können die hierachische Bedeutung festlegen und anschließend das Aussehen. Überschrift, Fließtext, Liste, Zitat usw...

Zeichen- Wort- und Zeilenabstand können mithilfe der Typografie festgelegt werden:

Möglichkeiten des Textflusses

Flattersatz, links- oder rechtsbündig oder Blocksatz.

weiterführende Informationen >>

Typografische Maße

  1. Der Buchstabenabstand soll kleiner als der Leerraum innerhalb des Buchstabens n sein
  2. Der Wortabstand soll größer als der Leerraum innerhalb des Buchstabens n sein (Die automatische Korrektur soll zwischen 80-133% erfolgen.)
  3. Der Zeilenabstand soll größer als der Wortabstand sein. Die Mittellänge bestimmt den Zeilenabstand. Serifenlose Schriften benötigen einen größeren Zeilenabstand als jene mit Serifen. Je länger die Zeile, desto größer der Zeilenabstand. Der automatische Zeilenabstand beträgt meist 120% der Schrifthöhe. Es sollte immer ein fester Zeilenabstand verwendet werden.
  4. Eine Satzlänge sollte mindestens 4 Wörter erreichen und zwischen 8 und 12 Wörtern betragen. Kleine Änderungen in der Breite eines Absatzes können das Schriftbild wesentlich beeinflussen.
  5. Die Breite des Absatzes kann mit oder ohne der ersten Zeile (Erstzeileneinzug) eingestellt werden.
/_Microsoft Word_\
/_Word Online_\ /_Microsoft Word Handy_\ /_LibreOffice Writer_\ /_Apple Pages_\ /_Google Docs_\ /_Google Docs Handy_\

Microsoft Word

Film Absatzformate in Word siehe zweite Filmhälfte von Roland Geyer

Film Unterschied Absatz - Zeilenschaltung von Andreas Thehos
Film Zeichen versus Absatzformatierung [mit Kontextmenü und der Option] von tippscout
Film Absatzformatierung von learningbyviewing[=rand(2,5), Zeilenabstand, Lineal einblenden, Erstzeileneinzug, Hängender Einzug, alt-Taste mit Lineal]
Film Zeilen und Absatzumbruch mit Optionsfeld von SoftwareAnleitungen

Einstellungen über die Registerkarten

Die Absatzformatierunges können folgendermaßen vorgenommen werden:

entweder über die Gruppe Absatz

word gruppe absatz

So wird der Absatz mit Rahmenlinien versehen

word absatz linien

Die Hintergrundfarbe des Absatzes wird Schattierung genannt:

word absatz schattierung

Mit einer Absatzlinie kann eine Linie für eine Unterschrift hergestellt werden, wie nachfolgendes Beispiel zeigt:

  1. Absatz Roland Geyer anklicken
  2. Einen Abstand vor dem Absatz einstellen um Platz für die Unterschrift zu schaffen.
  3. Eine Rahmenlinie oben auswählen damit der Absatz oben eine Linie erhält
  4. Den rechten Abstand festlegen damit die Linie nicht über die ganze Seite geht
word dialogfeld Rahmen und Schattierung

Hintergrundfarbe und Rahmen

Das Dialogfeld für Rahmen und Schattierung erreicht man so:

word absatz schattierung

Die Flächen (=Schattierung) und Linienfarben (=Rahmen) werden zuerst (1.) ausgewählt und erst dann zugewiesen (2.)!

word absatz schattierung

Über den Button Optionen kann der Abstand des Textes zum gefärbten Rahmen eingestellt werden.

word absatz schattierung

Abstand des gesamten Absatzes ändern

In der Registerkarte Layout direkt in der Gruppe Abstand

word absatz schattierung

in den erweiterten Einstellmöglichkeiten des Absatzes

word absatz option

mit dem Lineal kann der seitliche Abstand direkt eingestellt werden

word absatz option Film Lineal verwenden
von Andreas Theos
Fortgeschritten: Praktische Absatzoptionen bezüglich Seitenumbruch und den nachfolgendem Absatz

umbruch

Übung

  1. Übe durch Abschreiben gedruckter Schriftstücke das Schreiben mit dem Programm.
  2. Schreibe einen Brief mit eigener Adresse, der Adresse des Empfängers, dem Datum, einer Betreffzeile, Grußformeln und ein paar Absätzen Blindtext. Sorge für die richtige Verwendung der Absätze.
  3. Diktiere den Brief
  4. Html Übungsdatei: Eine Geschichte von den Gebrüdern Grimm
  5. Html Übungsdatei: Gedicht von Goethe
  6. Gedicht.docx
  7. Angaben für Übungen 1-4
    Link zur Übungswebseite für die Übungen 3 und 4
  8. Angaben für Übungen 5-9
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veröffentlicht unter CC BY 4.0 Autor: Roland Geyer