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Wozu das Rad neu erfinden?

Anschließend eine geführte Zusammenstellung vieler Inhalte für den ECDL Base und damit auch Standard bis Advanced von Youtube Tutorials anderer Autorinnen und Autoren. Ergänzt durch eigene Notizen.

Zusammenstellung wichtiger Punkte für Word als PDF

Zu den ▶ Übungsdateien als Htmlseite zum kopieren und Eeinfügen um das unten gesagte probieren zu können.

Ausführliches Beispiel: Stadt.zip

Viele Übungen befinden sich auf der Webseite von www.easy4me.info, von Dipl. Päd. Alois Klotz.

Alle Film-Links verlassen die Website von ichlerns.online und führen direkt zum Video auf YouTube.

1. Exkurs Geschichte

Film: Zeitreise

2. Texteingabe

Film: Texteingabe

3. Formatierung

3.1 Zeichen - Absatzformate

Film: Unterschied Absatz - Zeilenschaltung
Film: Zeichen versus Absatzformatierung [Mit Hilfe des Menübandes]
Film: Absatzformatierung [=rand(2,5), Zeilenabstand, Lineal einblenden, Erstzeileneinzug, Hängender Einzug, alt-Taste mit Lineal]
Film: Zeilen und Absatzumbruch mit Optionsfeld

Notiz 1: Kerning und Laufweite

Kerning ist ein Verfahren, mit dem der Abstand zwischen bestimmten Zeichenpaaren vergrößert bzw. verkleinert wird. Die Anpassung der Laufweite ermöglicht dagegen das Vergrößern bzw. Verkleinern der Abstände innerhalb eines ganzen Textes. Es wird auch der Begriff unterschneiden verwendet
kerning

Notiz 2: Praktische Absatzoptionen bezüglich Seitenumbruch und den nachfolgendem Absatz

umbruch

3.2 Listen

Film: Nummerierung einrücken [Liste mit mehr als 10 Nummern]

Notiz 3: Änderung der Nummerierung von unterschiedlichen Ebenen

nummernEbenen

3.3 Lineal

Film: Lineal verwenden [Einzüge und Abstände von Absätzen und Listen, Seitenränder mit Lineal einstellen]

3.4 Tabulatoren

Film: Tabulatoren einrichten
Film: Tabulatoren anwenden

Notiz 4: Tabulatoren

1. zuerst die Tabstop-Position anklicken,
2. die Änderung für diesen Tabulator vornehmen
3. dann Festlegen anklicken,
4. die Schritte 1 - 3 wiederholen bis alles Tabulatoren eingerichtet sind
5. und erst jetzt am Schluss OK anklicken.

Wenn die Tabulatorposition für mehrere Zeilen gelten soll dann immer den Zeilenumbruch verwenden - nur so ändern sich alle Elemente gleichzeitig.

tabulatoren

3.5 Formatvorlagen

Film: Formatvorlagen [Absatzformatvorlagen vs. Zeichenformatvorlagen, anwenden, ändern, neu anlegen, löschen, Basis ändern]

Notiz 5: Formatvorlagen neu erstellen

formatNeu

Notiz 6: Aktualisierung von Formatvorlagen

formatAnders

Exkurs: Es gibt in Word auch Schnellformatvorlagen - anwenden, Formate im gesamten Dokument laut Stilset, Farben, Schriftarten ändern, Optionsfeld einblenden

4. Grafik

4.1 Bilder

Film: Bild einfügen
Film: Andere Wege Bilder einzufügen [Dateiengröße einer Worddatei mit eingefügten Bildern vermindern]
Film: Bilder korrigieren
Film: Bild zuschneiden
Film: Grafik im Text positionieren

Notiz 7: Die Position von Bildern und dem Textfluß festlegen

bildPosition

Film: Bild austauschen

4.2 Zeichnen

Film: Zeichnen

4.3 Grafikformate

Film: Grafikformate

4.4 Exkurs SmartArts

Film: Smartarts

5. Tabellen

gilt für ECDL-ADVANCED als auch Erklärung: http://www.edv-lehrgang.de/word-tabellen/
Film: Tabelle erstellen oder Tabelle erstellen
Film: Zeilen vor oder nach einer Tabelle einfügen
Film: Markieren in Tabellen
Film: Tabelle frei positionieren
Film: Tabelle Zeichnen
Film: Spaltenbreite festlegen
Film: Rahmenlinien
Film: Zellen verbinden und teilen
Tabulatoren werden innerhalb der Tabelle mit der STRG Taste gesetzt
Film: Textabstand zum Zellrand
Film: Tabellenformatvorlage anwenden
Film: Tabellenformatvorlge ändern
Film: Tabellenlayout, Foramtvorlagen, Tabellenverzeichnis
Film: Listenüberschrift auf jeder Seite
Film: Tabellen sortieren
Film: Tabelle teilen
Film: Tabelle in Text umwandeln und Umgekehrt
Film: Zusammenfassendes Beispiel formatieren mit Tabellen
Film: Werte berechnen
Film: Excel Tabelle einfügen

Notiz 8: Menü Tabelle

menuTabelle

Notiz 9: Tabelle-Zelle-Zeile.pdf

6. Position und Größe

Alle Objekte (Bild, Tabelle, Diagramm, ..) in Word können genau positioniert, bemaßt und deren Textfluß bestimmt werden.

7. Seitenhintergrund

Farbe, Hintergrund drucken, Wasserzeichen

8. Kopf- Fußzeile

Film: Kopf-Fußzeile

[mit Vorlagen erstellen, bearbeiten, Felder verwenden]

9. Abschnitte, Seitenzahlen und Spalten

Film: Das Prinzip von Abschnitten
Film: Neuer Abschnitt Neue Seitenzahl

Notiz 10: Abschnittsumbrüche und Spaltenumbruch

abschnittumbruch

Notiz 11: Abschnitt
•   Mit vorherigen verknüpfen
•   Seitenzahlen unterschiedlich beginnen
•   Gerade und ungerade Seiten selber machen

abschnittVerknuepfen

Notiz 12: Setzen der Seitenzahl

Notiz 13: Mehrere Spalten unterschiedlich breit mit Linie

mehrereSpalten

10. Exkurs Geschäftsbrief nach DIN und ÖNORM

Film: Geschäftsbrief nach DIN 5008
Film: Adressfeld
Film: Geschäftsbrief
Beilage ÖNORM 1, Beilage ÖNORM 2 Brief nach ÖNORM

11. Exkurs Flyer

Film: Flyer mit Vorlagen
Film: Layout und Ebenen

12. Verzeichnis

12.1 Inhaltsverzeichnis

Film: Inhaltsverzeichnis erstellen
Film: Inhaltsverzeichnis
Film: Inhalt
Film: Gliederung

Notiz 14: Nummerierung der Überschriften

ueberschriftenNummerieren

12.2 Index

Film: Index

Notiz 15: Index als Querverweis statt Seitennummer

index

12.3 Abbildungsverzeichnis

Film: Abbildungsverzeichnis

Notiz 16: Nummerierung anders formatieren

bezeichnungFormatieren

12.4 Tabellenverzeichnis

Film: Tabellenverzeichnis

12.5 Eigene Verzeichniskategorie

Notiz 17: eigene Bezeichnung vergeben

eigeneBezeichnung

13. Zentral und Filialdokument

Film: Zentraldokumente verwenden
Film: Neues Zentraldokument erstellen
Film: Filialdokumente zu einem Zentraldokument zusammenführen
Film: Filialdokument hinzufügen

14. Verweise

14.1 Querverweise

Film: Querverweise

14.2 Textmarke und Hyperlinks

Film: Textmarke mit Hyperlink

15. Fuß und Endnote, Literaturverzeichnis

Film: Fussnote und Literarurverzeichnis

Notiz 18 Gehe zu Fußnote

kopfFussNote

16. Felder

Film: Felder mit REF auf ein Formularfeld
Übung: Erstelle ein Zertifikat als Vorlage, mit entsprechenden Hintergrundmuster und dem Firmennamen als Wasserzeichen, drucke ein Beispiel aus. Bestimme, welche Daten verändert werden können, die Entgültigkeit des Dokumentes und sorge für einen entsprechenden Schutz der Datei pro Datensatz.
Zertifikat.docx
Zertifikat_mit_felder.docx
ZertifikatVorlage.dotx

Notiz 19: Zertifikat_Erklärung.pdf

17. Formulare

Film: Formular Funktionsweise
Film: Formular erstellen
Film: Formularelemente

Notiz 20: FormularHilfstext.pdf

18. Dokumentenvorlage

Film: Dokumentenvorlagen

Notiz: 21 Einstellungsdatei für Word
Normal.dot
Installierte Vorlagen befinden sich im Ordner Templates

19. Serienbrief, Verzeichnis, Adressetiketten

Film: Serienbrief [für Standard ist die Wenn Abfrage NICHT notwendig]
Film: Serienbrief [mit Wenn Abfrage]
Film: Serienbrief [mit Outlook]
Film: Etiketten (Avery Zweckform 3422)
Film: Kuvert
Film: Serienbrief mit Bedingung
Film: Wenn Dann Sonst

Notiz 22: Serienfelder Regeln

ASK mit REF
serieAskRef

Fill-In

Angabe
Serienbrief mit ASK und Fill-In

Hallo Anton!

Unsere Reise nach Amerika findet heuer im Oktober statt.
Es erwarten dich einige Überraschungen.
Gerade Amerika ist im Monat Oktober immer eine Reise wert.

mfg Roland Geyer

Angabe 10
Wenn-Dann-Sonst.Pdf

(für die unterschiedliche Anrede: Herr oder Frau)

20. Schutz und Verschlüsseln

Notiz 23: Dokument schützen, abschließen und Informationen entfernen

dokumentSchuetzen

Notiz 24: über speichern schützen und verschlüsseln

speichernSchutz

Notiz 25: schützen und verschlüsseln

verschluesseln

21. Autotext

Film: Schnellbaustein erstellen

Angabe 12
Bausteine.docx

22. Suchen und Ersetzen

Film: Suchen und Ersetzen

nach Satzzeichen

Hinweis: auch Absatzmarken, Seitenumbrüche, Leerzeichen, Tabulatoren, Platzhalter für das Suchen und Ersetzen: Platzhalter_Suche.pdf[ ^ ... Caretzeichen]
Übung: Leerzeichen in Tabs.docx

nach Formatierungen

23. Makros

Film: Makros

Notiz 26:Makro einer benutzerdefinierten Schaltfläche zuweisen

makro

Notiz 27: Menüband

eigenesMenue

Notiz 28: Teile des Menübandes ein und ausblenden

eigenesMenueVorgang

Notiz 29: Symbol und Bezeichnung ändern

eigenesMenueUmbenennen

24. Kopieren, einfügen und verknüpfen

Notiz 30: Einfügen
kopieren

Notiz 31: Einfügen weitere Optionen
einfuegen

Notiz 32: Objekt einfügen

objekt

Notiz 33: Verknüpfungen
verknuepft

25. Autokorrektur

Übung: Ersetze Mayer, Maier, Mauer, Maser durch xxx während der Eingabe.

26. Zusatzthemen:

Text verketten,
RD um andere Dokumente in ein Verzeichnis einzubeziehen.
Initiale

Tastatur Befehle:

ENTER	neuer Absatz
ENTER + SHIFT	neue Zeile
ENTER + STRG	Seitenumbruch
ENTER + STRG + SHIFT	Spaltenumbruch
F9	Feld aktualisieren
F9 + SHIFT oder Alt	den Sourcecode des aktiven Feldes ein-/ausblenden oder aller Felder im Dokument ein-/ausblenden
F9 + STRG	Feld im Sourcecodemodus erstellen
F11	zum nächsten Feld wechseln
F11 + STRG	Feld sperren
F11 + STRG + SHIFT	Feld entsperren

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veröffentlicht unter CC BY 4.0 Autor: Roland Geyer